Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins, vous serez assistant(e) administratif(ve).
Dans ce cadre vous devez posséder une excellente communication écrite et orale.
Vous êtes reconnus pour votre grande capacité de polyvalence et votre capacité d'adaptation.
Vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les tâches.
Vous avez un très bon relationnel et le sens de la discrétion.
Sous la responsabilité du Président et des membres du bureau du Conseil, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion :
- De l'accueil physique et téléphonique, la réception, le traitement et l'orientation des appels, messages téléphoniques et courriels.
- Du traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Du planning du Président
- Du traitement et de la mise en forme des documents (courrier, note, compte-rendu, etc.)
- Des inscriptions des médecins
- Des conseils juridiques (contrats, statuts, assurances)
- Des doléances et plaintes depuis la réception jusqu'à la transmission à la chambre disciplinaire si besoin (résumé de la plainte, organisation de la réunion de conciliation, envoi des courriers,[...]
